Gedurende het jaar staat Dutch20 op verschillende conventies door Nederland. Hierbij is Event Organisatie onmisbaar om ervoor te zorgen dat zowel onze vrijwilligers als de bezoekers een onvergetelijke ervaring beleven. Daarom zoeken we meer party members.
Wat houdt de functie in?
Als Fellowship member Event Orga bij Dutch20 help je met het organiseren van onze stand op de conventies waar Dutch20 aanwezig is. Je bent onder andere betrokken bij het nemen van beslissingen over de indeling van de stand, het organiseren van de crewleden, en het draaien van de conventies op de vloer. Zo help je ons om tabletop role-playing games bekend te maken naar het diverse publiek dat naar deze conventies komt. Ook help je mee achter de schermen door bijvoorbeeld het maken van roosters, en info over het event te posten.
Wie zoeken we?
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te werken binnen een team.
- Affiniteit met role-playing games en betrokkenheid bij de Dutch20 community.
- (pre) Ervaring met het organiseren van evenementen.
Dit ga je bijvoorbeeld doen:
- Actief deelnemen aan vergaderingen en bijdragen aan de besluitvorming omtrent de organisatie van evenementen.
- Samenwerken met de andere afdelingen binnen Dutch20.
- Vertegenwoordigen van Dutch20 tijdens de evenementen.
- Het begeleiden en aansturen van de crewleden op de vloer van het evenement.
Wie ben jij:
- Een enthousiaste teamspeler met een positieve en proactieve instelling.
- In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
- Flexibel en bereid om een actieve rol te spelen in de groei van de evenementen.
- Beschikbaarheid voor reguliere vergaderingen en deelname aan evenementen.
Waar en wanneer:
Locatie: De functie wordt grotendeels uitgevoerd op het Discordplatform voor onze vrijwilligers, met daarnaast aanwezigheid op evenementen
Tijdsbesteding: Verwacht wordt dat je deelneemt aan tweewekelijkse vergaderingen in de aanloop van evenementen. Gemiddeld zal je over een jaar 1 à 2 uur per week besteden aan voorbereidende taken, met daarnaast aanwezigheid op (een deel van) evenementen.
Ben je enthousiast? Reageer dan op deze hulpvraag!
Stichting Dutch20 runt geheel op vrijwilligers, waaronder ook deze functie. Mocht je ons interessant vinden, maar deze vacature niet: er zijn meerdere vrijwilligersvacatures, we kijken graag samen met jou naar de mogelijkheden!